Office Manager

· Amsterdam, NH
Employment Type Part-Time

(Unfortunately this vacancy is not available in English, since mastery of Dutch is required for this position.)


Over SOWISO

SOWISO is een snel groeiend EdTech bedrijf in Amsterdam. Wij zoeken versterking in de vorm van een office manager die ons gaat ondersteunen bij een aantal belangrijke primaire processen zoals HR, recruitment, operations en finances. 


SOWISO levert e-learning toepassingen, op het gebied van wiskunde en andere exacte vakken, voor hogescholen, universiteiten en educatieve uitgevers, in binnen- en buitenland. Onze voornaamste afzetmarkten zijn Nederland, België, Australië en Scandinavië. Met hulp van onze gepersonaliseerde e-learning software kunnen scholieren en studenten in hun eigen tempo leren, waar en wanneer ze maar willen. Tegelijkertijd ontlast onze software de docent in de dagelijkse taken.


Als office manager zal bij veel van je taken nauw samenwerken met de twee oprichters van het bedrijf. Daarnaast zal je voor veel van je collega’s uit onze drie afdelingen “Development”, “Commercial” en “Publishing” een aanspreekpunt worden voor operationele- en personeelszaken. 


Taken en verantwoordelijkheden:

  • HR. Beheer van ons HR systeem (BambooHR). 
  • Recruitment. Ondersteuning bij het recruitment proces.
  • Operations. Onder andere: Helpen bij beheer en onderhoud van ons kantoor (Amsterdam Science Park), beheer van onze bedrijfsagenda en het organiseren van sociale/gezellige activiteiten.
  • Finances. Ondersteuning bij boekhouding (inkoop, declaraties).
  • Communicatie. Intern aanspreekpunt voor veel van bovenstaande onderwerpen.


Profiel:

  • Ervaring met HR. Uit de theorie (opleiding) of praktijk (werkervaring) Bekend zijn met het systeem BambooHR is mooi meegenomen.
  • Affiniteit met start-ups / scale-ups. Het gaat er bij ons anders aan toe dan bij corporate of overheid.
  • Perfecte beheersing van de Nederlandse taal. Ook goede beheersing van Engelse taal is nodig gezien ons internationale personeels- en klantenbestand.
  • Ervaring met Google Workplace (Drive, Docs, Spreadsheets, Chat, Meet,...) is handig, maar als je goed met computers overweg kan, leer je dit wel al doende.
  • Ervaring met informatiebeveiliging, AVG of ISO27001 is een pre. 
  • De juiste mentaliteit en eerdere ervaring vinden wij belangrijker dan een afgerond diploma.


Kernwaardes:

  • Flexibel. Je moet goed kunnen schakelen tussen onderwerpen. Zie ook de diversiteit in het lijstje van taken en verantwoordelijkheden ;)
  • Initiatiefrijk en hands-on. 
  • Professioneel en nauwkeurig. We zijn een informeel bedrijf, maar zetten onze processen professioneel en solide op.
  • Integer en betrouwbaar. Je krijgt toegang tot persoonlijke data en klantgegevens.
  • Creatief. Sommige processen zijn voor ons als groeiend bedrijf nieuw en jouw inbreng (ook op nieuwe manieren van werken) kan waardevol zijn. 
  • Gezellig. Wij organiseren regelmatig sociale activiteiten (door Corona helaas vaak virtueel) en hechten veel waarde aan de informele sfeer binnen ons bedrijf.


Wat wij bieden:

  • Part-time aanstelling (alles tussen de 16 en 28 uur per week is bespreekbaar).
  • Afwisseling tussen thuiswerken of op ons kantoor op het Amsterdam Science Park (afhankelijk van Corona richtlijnen).
  • Marktconform salaris, reiskostenvergoeding en winstdeling.
  • Deelname aan ons bedrijfs Pensioenplan.
  • Veel vrijheid en eigen verantwoordelijkheid in de invulling van de functie.
  • Een jong en energiek team van collega’s.
  • De mogelijkheid om onderdeel te worden van een groeiend bedrijf en het mede-vormgeven van processen waar we nog jaren gebruik van zullen maken.
  • De kans om samen met ons een verschil te maken in de sterk veranderende onderwijswereld.


Als je vragen hebt over de vacature, kan je een mail sturen naar marc@sowiso.com.


Acquisitie op basis van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Thank You

Your application was submitted successfully.

This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.

  • Location
    Amsterdam, NH
  • Employment Type
    Part-Time